Comment votre coach en organisation vous aide à atteindre vos objectifs pro ?

• Vous êtes entrepreneur et avez envie d’atteindre le plus rapidement possible vos objectifs professionnels ?
• Vous avez tout essayé (agenda, outils de rappel ou gestionnaire de rendez-vous), mais vous vous sentez toujours aussi débordée ?
• Vous avez l’impression d’avoir une montagne de choses à faire et avez l’impression de ne pas avancer efficacement ?

STOP !

Vous pouvez le faire : avoir du temps pour vous, vous consacrer à votre entreprise et gérer vos autres activités.

Comment ?

Grâce à un coach en organisation.

Non, le coaching n’est pas une solution miracle.

En revanche, son apport est un levier puissant pour vous aider à mieux concilier vos besoins personnels, vos contraintes et vos envies à vos aspirations professionnelles.

Je vous aide à comprendre comment un coach en organisation peut vous aider dans votre business.

Explications !

Avant de vous organiser, comprenez votre fonctionnement pendant les séances de coaching

Contrairement à ce que vous pensez (peut-être), votre coach en organisation ne se focalise pas directement sur « des méthodes prêt-à-porter ».

Au contraire, VOUS serez au cœur de la démarche de coaching.

(En tout cas, si vous faites appel à moi pour un coaching en organisation, je vous mettrai au centre de nos échanges).

L’objectif ?

Mieux vous connaître.

En effet, en fonction de votre personnalité, vos besoins et envies ou encore votre expérience, votre organisation sera totalement différente

Je m’explique…

Si vous êtes un oiseau de nuit ou une lève-tôt… vous préférerez fixer vos rendez-vous à des horaires différents.

Si vous êtes plutôt une personne régulière ou une personne avec des pics d’énergie… vous aurez besoin d’un agenda plus ou moins flexible.

Cette connaissance de soi est essentielle avant de chercher à vous organiser.

Votre organisation professionnelle doit tenir compte de toutes vos contraintes (même personnelles) :

• Un travail à mi-temps à côté
• Des enfants à récupérer
• Un conjoint en déplacement professionnel
• Des déplacements fréquents
• Des rendez-vous médicaux réguliers

Ces petites choses prennent du temps dans votre agenda et ne doivent pas être laissées au hasard pour améliorer votre activité professionnelle et être la plus efficiente possible.

Cette compréhension de soi doit littéralement passer au niveau supérieur.

Tenez compte de vos loisirs ou de vos temps de pause : les relations humaines (amis, famille, amour), votre style de vie, vos sorties…

Cela vous permettra de mieux comprendre ce qui compte VRAIMENT pour vous afin d’ajuster votre organisation.

Car oui, l’organisation nécessite une approche systémique : on ne peut organiser un pan de sa vie, sans que le reste ne soit pris en compte.

C’est pourquoi je vais beaucoup vous parler de votre organisation personnelle, même si je fais du business coaching.

Et c’est indispensable.

Pour avoir une vie professionnelle équilibrée, votre vie personnelle doit en parallèle fonctionner au mieux.

Identifiez votre gestion du temps (ou votre manque de gestion) grâce au coaching professionnel

Après cette analyse des situations et de votre fonctionnement, le coaching va vous aider à ajuster votre manière de gérer votre temps.

En tant que coach en organisation, je vais vous aider à identifier ce que vous avez fait de votre temps.

Commençons donc par une mise en situation de votre journée classique :

• À quelle heure vous levez-vous ?
• À quelle heure vous êtes-vous couchée ?
• Combien d’heures avez-vous dormi ?
• Qu’allez-vous faire automatiquement à votre réveil ?
• Quels sont vos rituels ?
• Combien d’heures par jour pouvez-vous travailler ?

Ces petites questions vous permettent de mieux comprendre comment vous dépensez votre temps.

Ensuite, en tant que coach professionnel, je vous proposerai d’aller plus loin dans votre analyse.

Comment ?

En décryptant votre agenda, par exemple. Cela permet de savoir (parfois très précisément) comment vous dépensez vos 24 heures par jour.

Si vous n’avez jamais tenu un agenda, je vous proposerai par exemple de noter pendant une semaine entière TOUT ce que vous faites (les siestes, les petites pauses incluses).

(ou de manière plus réaliste, je vous demanderai d’utiliser l’outil génial qu’est Toggl Track 😎)

À quoi cela va-t-il servir ?

L’analyse de votre situation va permettre une remise en question !

Est-ce que ce que vous faites actuellement apporte de la plus-value par rapport aux objectifs que vous vous êtes fixés ?

Lors de nos séances de coaching, nous allons pouvoir identifier :

• Les tâches utiles et inutiles
• Le temps « perdu » avec des tâches peu importantes
• Le temps consacré à telle ou telle activité…

Ainsi, en plus de comprendre votre organisation personnelle, cela va vous permettre d’identifier vos habitudes productives… et moins productives.

Ajustez votre organisation par rapport aux objectifs et non le contraire

OK, c’est bon.

Vous savez qui vous êtes et comment vous fonctionnez.

Vous connaissez vos bonnes habitudes… et les moins bonnes.

Maintenant, en tant que coach en organisation, je vous propose d’utiliser vos ressources (habitudes, personnalité, fonctionnement) pour atteindre vos objectifs.

Nous devons nous organiser dans un but précis (et non seulement avoir un bel agenda bien agencé).

Vous aurez donc des objectifs clairs dès le début : monter votre entreprise, acquérir des compétences grâce à une formation continue, prendre du temps pour développer votre entreprise, augmenter le nombre des clients…

Effectivement, abattre une cinquantaine de tâches par jour n’est pas forcément la meilleure solution.

Vous devez tendre vers votre objectif professionnel en utilisant votre nouvelle organisation !

Nous allons donc conjuguer ensemble « qui vous êtes », avec « comment vous fonctionnez » et « quels objectifs clairs » vous souhaitez atteindre !

(Ce n’est pas une mince affaire)

Prenons un exemple.

Vous avez deux beaux enfants. Vous dormez généralement vers 23 heures et vous réveillez à 6 heures.

Votre objectif ? Créer une nouvelle offre pour votre entreprise de prêt-à-porter.

Votre fonctionnement ? Les tâches créatives plutôt le matin, les tâches administratives et les rendez-vous plutôt l’après-midi.

Pour créer votre offre, vous pouvez par exemple, prioriser la tranche horaire de 9 à 11 heures pour imaginer de nouveaux modèles de vêtements pour vos clients. Réservez l’après-midi pour les tâches répétitives. Vous pourrez ainsi consacrer le temps qui vous reste (avant votre coucher) à votre famille.

MAIIISS… si vous avez 1000 objectifs par mois. Ce système ne fonctionnera pas.

Dans une autre vie (avant mon activité de coaching), j’étais manager et chef de projet en entreprise.

J’ai dû apprendre à gérer ce temps si précieux, veiller au bien-être et au développement des équipes… Tout cela dans le but d’atteindre les objectifs clairs fixés par mon employeur.

Impossible de s’organiser efficacement si l’on ne sait même pas où aller.

Maintenant, grâce à mon métier de coach, je peux vous partager mes expériences en management.

C’est pour cela que nos séances de coaching ne se focaliseront pas sur l’organisation, mais d’abord sur vous et vos objectifs.

Quel que soit le stade de développement de votre entreprise, nous allons travailler ensemble pour trouver votre voie.

En bonus, en tant que coach en organisation, je vous aiderai à mettre en place des systèmes et des méthodes pour y arriver.

Créez votre boîte à outils pour optimiser votre temps (et arrêter d’en « perdre »)

Découvrons maintenant les outils pour bien vous organiser et être la plus efficiente possible.

Si vous l’avez remarqué, la démarche de coaching en organisation ne repose pas sur ces outils, mais plus sur VOUS en tant qu’être humain …

Les appli et les sites après !

En fonction de vos besoins et de vos objectifs, nous choisirons des procédures et outils pour mieux organiser votre temps.

Imaginons que vous avez une unité de production de jus de fruit bio que vous commercialisez.

Si votre objectif est de doubler vos commandes, je vous proposerai par exemple de choisir un CRM pour gérer au mieux vos commandes et vos clients.

Si votre objectif est de prospecter de nouvelles enseignes pour distribuer vos produits, un agenda sera plus approprié.

Si vous souhaitez agrandir votre équipe, je vous proposerai de mettre en place des outils de gestion RH.

Cette boîte à outils doit donc correspondre à vos besoins afin d’améliorer votre nouvelle organisation.

Pour ma part, j’ai souvent perdu du temps à retrouver mes mots de passe ou à les récupérer.

Heureusement, j’ai découvert un gestionnaire de mot de passe, un outil qui me sert quotidiennement.

De même, pour chacun de vos problèmes ou blocages ou pertes de temps, Internet a sûrement une solution adaptée. Vous pouvez dénicher les meilleurs outils pour la gestion du temps. Le choix ne manque pas.

Il y a aussi des outils d’automatisation afin de vous éviter de refaire des tâches répétitives. Cela vous permettra de garder des habitudes productives au quotidien.

Alors, prête pour une meilleure organisation ?

Si vous vous posez la question: oui vous pouvez y arriver seule.

Vous avez les ressources POUR !

Mais au bout de combien de temps allez-vous atteindre vos objectifs ?

Peut-être 3 mois, 1 an, ou 5 ans à errer et s’éparpiller.

Le processus de transformation n’est pas linéaire.

Trouver la bonne habitude et le bon rythme n’est pas évident…

Mais rassurez-vous.

C’est justement pour cela qu’un coach en organisation vous aidera.

À affronter les erreurs et à les réajuster en permanence.

Je pratique mon coaching avec une forte orientation solutions.

Nous n’allons pas nous arrêter aux problèmes.

Je vous accompagnerai pas à pas sur votre chemin afin de trouver LA meilleure organisation pour vous personnellement et surtout pour votre entreprise.

Le coaching n’est pas une formation professionnelle ou un simple outil de développement personnel.

Je vous proposerai un coaching personnalisé et sur-mesure pour que vous ayez des outils adaptés à vos besoins.

La séance de coaching est un outil de transformation personnelle et professionnelle pour vous aider à créer un business et une organisation au TOP.

Le coaching en organisation vous aidera à vous libérer et travailler de manière efficiente.

Pour terminer je vous partage ce vers tiré du poème Invictus de William Ernest Henley

« Je suis le maître de mon destin. Je suis le capitaine de mon âme. »

C’est vous qui dirigez et je serai à vos côtés, pour vous guider.

Si vous avez besoin d’être accompagnée pour atteindre vos objectifs pro, prenez rendez-vous et discutons-en. J’ai hâte de vous découvrir et découvrir vos projets.