- Vous avez sauté le pas, créé votre entreprise et maintenant vous embauchez vos premiers collaborateurs pour faire croitre votre business ?
- Ou bien vous êtes manager et faites face à une équipe peu motivée, une équipe dans laquelle vos collaborateurs sont aux abonnés absents trop souvent ?
- Ou encore vous venez d’effectuer une reconversion professionnelle et souhaitez savoir comment vous insérez dans une nouvelle équipe et augmenter l’engagement des collaborateurs ?
Cet article est fait pour vous !
Sachez, tout d’abord, qu’au même titre que la logistique, les relations commerciales et la rentabilité, savoir mener son équipe est une clé de la réussite de toute entreprise.
Une équipe motivée offrira le meilleur d’elle-même et vous permettra d’atteindre vos objectifs.
Mais alors, comment s’y prendre ?
En proposant une bonne rémunération ?
Oui, et non. Certes, il s’agit d’un facteur essentiel, mais le salaire et les avantages ne font pas tout.
Un cadre adéquat ?
Un joli cadre améliorera sûrement l’humeur de l’équipe, mais n’est pas infaillible.
Je vous livre aujourd’hui 7 moyens efficaces pour être un bon manager d’équipe et motiver vos troupes à tout moment.
Allons-y !
Sommaire
1. Pratiquer le management participatif pour rendre vos collaborateurs plus motivés
« Je suis la boss, c’est moi qui décide ! »
Hum ! Cette expression suffira à refroidir les âmes les plus motivées de votre équipe.
Combien d’entre nous avons quitté notre travail parce qu’on ne se sentait pas écouté ou valorisé ?
Sûrement, beaucoup auront répondu oui. D’ailleurs, c’est aussi mon cas.
En instaurant le management participatif, vous faites participer l’ensemble de vos collaborateurs à vos décisions et vos réflexions d’équipe.
Ce type de management va :
- donner de la valeur à leurs idées
- offrir l’occasion de prendre des responsabilités
- impliquer vos collaborateurs dans tous vos projets
Lequel d’entre nous n’apprécie pas être écouté et pris au sérieux ?
C’est donc un levier de motivation non négligeable.
Comme on dit, « il y a plus d’idées dans deux têtes que dans une seule ».
D’accord, me direz-vous. Mais comment faire ?
Voici donc une formule pour appliquer ce management : susciter l’adhésion plutôt qu’imposer.
Lors des réunions, incitez vos collaborateurs à donner leur avis sur les décisions à prendre.
Certes, cela va prendre plus de temps, mais c’est un réel investissement sur le long terme.
2. Avoir une solide culture d’entreprise, un vrai moteur d’engagement des employés
On dit souvent qu’on épouse une personne pour sa personnalité, et non pour son argent ni pour son physique.
C’est aussi le cas pour une entreprise.
La culture d’entreprise est le fait pour une organisation d’avoir une personnalité à part.
Une entreprise sans couleur et sans saveur se substituera facilement avec une autre.
Du moins, du point de vue d’un employé peu motivé, ce sera le cas.
Pour motiver votre équipe et bâtir une culture d’entreprise, il est important de :
- avoir une belle histoire ou une légende d’entreprise. Les entreprises de la Tech comme Apple ou Microsoft ont bâti leur histoire sur leurs débuts dans un garage
- avoir une mission : par exemple, améliorer la qualité de vie d’une maman ou offrir des repas plus sains aux travailleurs
- établir des valeurs fortes : par exemple, travailler uniquement avec des entreprises écoresponsables, s’amuser au travail ou viser l’excellence tout en cultivant le droit à l’erreur
- utiliser des codes propres : il peut s’agir de comportements ou de langage propre à votre entreprise
- mettre en place des rites : que ce soient les petits déjeuners, les réunions ou les sorties, ils rythment le travail et améliorent l’esprit d’équipe et l’esprit d’appartenance.
En tant que manager et chef d’entreprise, cette culture d’entreprise sera généralement à votre image.
Vos valeurs personnelles vont se refléter dans la personnalité de votre entreprise : respect des traditions, équité, tolérance, liberté, responsabilité…
Il est donc important de comprendre D’ABORD vos valeurs et de clarifier votre vision avant d’animer vos équipes au quotidien et les mener aux objectifs de l’entreprise.
Cela nécessite un certain moment d’introspection.
Souvent cette réflexion tournée vers soi est difficile, notamment si vous le faites seule.
En vous faisant accompagner, vous trouverez les bases sur lesquelles fonder votre entreprise et trouver votre style de management.
Pour beaucoup de manager, la présence d’un coach est donc nécessaire.
C’est de cette manière que de nombreux managers réussissent à fédérer d’incroyables équipes.
3. Poser des objectifs et les atteindre ensemble, de vrais leviers de motivation
Les objectifs communs sont un vrai levier de motivation.
Pour vos collaborateurs, cela signifie qu’ils vont devoir se challenger pour atteindre ces objectifs.
De manière périodique, vous pouvez formuler des objectifs clairs à atteindre avec votre équipe.
Par exemple, sous forme d’objectifs SMART, cela peut être de :
Multiplier le nombre de clients par 2 dans les 5 prochains mois grâce à un changement du mode de production et de gestion.
La réalisation des objectifs EN ÉQUIPE donnera un coup de boost supplémentaire à tous vos collaborateurs.
4. Renforcer la cohésion d’équipe grâce à des moments informels et des activités
Que votre équipe soit en présentiel ou en distanciel, organiser des moments de team building est un excellent moyen de booster votre équipe.
En effet, cela vous permettra de tisser un vrai lien avec vos collaborateurs.
En dehors du cadre strict du travail, ce sont des moments de détente pour mieux vous connaître.
Vous vous rappelez des rites que j’ai évoqués plus haut ? C’est le moment d’en faire profiter vos équipes en créant des rituels dans la semaine.
Il peut s’agir par exemple de :
- une réunion le lundi matin
- un déjeuner le mercredi
- une séance de jeu d’équipe avant de se quitter le vendredi ou le samedi
Faites preuve de créativité pour organiser un rituel spécialement conçu avec et pour votre équipe.
N’hésitez pas non plus à instaurer des activités de groupe moins régulières, en dehors de votre lieu de travail.
Ça y est !
Nous allons enfin parler des fameux team building, connus pour souder les équipes des associations et des entreprises.
Que vous préfériez un jardin bucolique ou un centre sportif, un team building présente mille avantages pour vos collaborateurs.
Une journée team building permet de :
- développer l’esprit d’appartenance de vos collaborateurs
- tisser de bonnes relations
- créer des liens entre collègues
- améliorer la communication et la créativité
C’est l’occasion rêvée de rendre chaque collaborateur motivé !
PS : Et si le Covid nous a bien appris une chose, c’est qu’il est également possible de faire du team building 100% en ligne !
5. Un bon environnement de travail : une démarche préventive contre la baisse de motivation.
Pour instaurer un cadre adéquat, vous pouvez passer par des solutions plus simples :
- une belle décoration, surtout si vous travaillez dans un domaine créatif
- des sièges ergonomiques, pour le confort de vos employés
- des espaces de rangement, pour classer facilement les affaires
Mais qu’en est-il du fameux baby-foot ?
Il est réputé pour améliorer l’humeur des collaborateurs et instaurer un meilleur environnement de travail.
Mais parfois, on lui prête à tort de nombreux avantages.
Malheureusement, même une cinquantaine de baby-foots n’amélioreront pas un mauvais cadre de travail.
Il faut donc surtout voir le baby-foot comme un outil sociologique.
Cela signifie qu’il permet de créer une passion, une bonne ambiance et des discussions enflammées au travail.
C’est un outil qui lie tous les collaborateurs et cassent les barrières hiérarchiques.
Vous pouvez donc trouver UN EQUIVALENT au baby-foot et favoriser les lieux d’échanges et de communication dans votre entreprise.
Un exemple ?
Vous pouvez proposer une séance de yoga ou de méditation en milieu de semaine où tous les collaborateurs sont invités.
Bien évidemment, vous avez de nombreuses autres solutions :
- un coin cuisine
- une machine à café ou une fontaine à eau
- une cabine de relaxation ou un bar à siestes
Pour ma part, j’aurais aimé bénéficier de la méditation dans mon ancien travail.
La méditation Tangram m’a transformé en profondeur et m’a permis de trouver ma voie professionnelle grâce à une meilleure connaissance de soi.
C’est pour cette raison que je la pratique encore aujourd’hui et c’est l’un des outils de coaching que j’utilise.
Pour vos collaborateurs, cette pratique permettra, par exemple, de dépasser leur peur, trouver une nouvelle source de motivation et de se sentir mieux au travail.
Mais bien sûr, je n’oublie pas les télétravailleurs !
Car l’environnement de travail peut également être amélioré en ligne.
Cela peut passer par un tableau blanc virtuel pour l’équipe…
Un « vision board » virtuel…
Ou encore la mise à disposition de cours de méditation en ligne pour vos collaborateurs 😊
6. Ne jamais être avare en remerciements et en récompense
Ceci n’est pas un secret, mais il faut quand même le rappeler.
N’oubliez pas de féliciter votre équipe pour leur travail et leurs efforts.
Bien évidemment, en tant que leader, il faut que ce soit fait de manière sincère.
Vous ne savez pas vraiment pour quelles raisons féliciter vos équipes ?
Voici donc quelques moments à privilégier pour leur dire merci :
- les nouvelles compétences acquises
- leur réalisation des objectifs fixés
- la réussite d’une mission
- leurs idées brillantes ou innovantes
- leur loyauté infaillible
Même les actions les plus banales méritent un remerciement.
Mais comment faire quand on est un manager plus exigeant ?
Quand l’objectif n’est pas encore atteint ou quand un collaborateur ne réussit TOUJOURS PAS à atteindre ses objectifs ?
Vous devez faire un travail sur vous et devenir un manager plus bienveillant.
Vous pouvez apprendre à accepter les erreurs de vos collègues et apprécier leurs efforts.
- Ils n’atteignent pas leurs objectifs.
- Ils ne sont pas aussi performants que vos autres collaborateurs.
Mais rappelez-vous que l’absence de reconnaissance risque de les démotiver encore plus.
Bien évidemment, vous accompagnerez vos signes de reconnaissance de conseils et d’encouragements pour pousser votre collaborateur à se dépasser.
Au final, pour motiver une équipe, vous devez :
- prôner la communication bienveillante
- mettre en place une relation de confiance
- favoriser l’autonomie des collaborateurs
- choisir un cadre de travail adéquat
Pour y arriver, vous devez être un bon leader, soucieux et à l’écoute de vos collaborateurs.
7. Veiller individuellement à l’épanouissement de ses collaborateurs
Ce n’est pas facile puisqu’il faut « gérer » la personnalité de chacun de vos collaborateurs. Cela demande parfois une autorité naturelle.
Pourtant, cette composante humaine de votre entreprise est primordiale pour la réussite de votre projet entrepreneurial.
Si vous avez du mal à y voir clair ou à vous positionner face à votre équipe, ce n’est pas grave.
Pour devenir un leader inspirant qui motive et soutient votre équipe, pensez à investir sur vous.
Comment exactement ?
- Reconnectez-vous à vos valeurs et à votre vision
- Soyez à l’écoute de vos collaborateurs
- Cherchez à déterminer qui vous êtes et comment vous pouvez vous améliorer
Oui, effectivement cela peut paraître flou.
Justement, devenir le manager motivant et fédérateur de vos rêves mérite de grandes réflexions…
Ensuite, il faudra transformer le fruit de vos réflexions en actions.
Souvent, une telle tâche ne peut se faire toute seule.
Heureusement…
Vous pouvez demander de l’aide auprès d’une personne expérimentée dans le management et le leadership d’équipe.
Avant de devenir coach business, j’étais moi-même à la tête d’équipes pluridisciplinaires.
Je comprends les problèmes que vous traversez… et j’ai trouvé les solutions pour devenir une vraie fédératrice d’équipe.
Aujourd’hui, grâce à mes programmes de coaching, je souhaite vous faire profiter de mon expérience et mon expertise.
Si vous désirez mettre en place des actions concrètes pour bien mener votre équipe, prenez un premier rendez-vous et discutons ensemble de votre entreprise ou de votre projet.
A très vite !
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